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얼마 전 친필 서명이 담긴 서류를 메일로 급하게 보내야 할 일이 있었는데요. 프린터, 스캐너, 팩스가 없는 환경에 있었던 터라 난감한 상황이었습니다. 바로 그 때! 제 손에 들려있던 갤럭시 노트가 눈에 들어오더군요. 그리고 '바로 이거야!'를 외치며 무사히 친필 서류를 메일로 보낼 수 있었습니다. 과연 어떤 해결법이 있었는지~살펴볼까요?



 

친필 서명이 담긴 서류를 이메일로 전송하기


일반적으로 친필 서류를 이메일로 전송을 해야한다면, 다음 과정이 필요합니다.

워드 프로그램 서류 작성 -> 프린터 출력 -> 서류에 친필 사인 하기 -> 스캔하기 -> 이메일로 전송

즉~ PC, 프린터, 스캐너가 꼭 필요한데요. 갤럭시 노트 하나로 해결을 해보도록 하죠!


먼저 문서 작성 애플리케이션에서 서류 작성을 완료합니다. 제 경우에는 폴라리스 오피스에서 작성을 했습니다. 문서 작성이 완료되면 전체 화면 보기 상태에서 S펜으로 캡쳐를 합니다.



캡쳐 후 자동 실행되는 에디터 화면에서 펜 툴을 선택하여 줍니다.

 

서명란에 S펜으로 멋들어진 서명을 사사삭~ 남겨줍니다.



그 다음 에디터의 잘라내기 툴> 사각형을 선택하여 불필요한 부분을 잘라 줍니다.



캡쳐 이미지에서 서류 부분만 남도록 선택하여 잘라 준 다음 저장을 합니다.

 

 


갤러리에서 저장된 이미지를 불러와서 하단의 전송 메뉴를 눌러 이메일로 보내면 끝! 화면 상으로는 스크린 샷 이미지가 꽤 작아보이는데요. 해상도가 780x1100 정도 되기때문에 서류를 출력하여 알아보는데는 큰 문제는 없을 듯 합니다.혹시 좀 더 크고 선명한 파일로 만들고 싶다면~갤럭시 노트에서 서명 파일만 따로 만들어서 PC의 포토샵에서 보정을 하는 방법을 추천합니다. 이 방법은 다음 기회에 다시 다뤄보도록 하겠습니다~:)
 
 


이메일이 아닌 팩스로 보내야할 상황이라면?

1. 웹팩스 활용
PC 이용이 가능한 상황이라면 엔팩스, 뿌리오 등의 웹 팩스를 활용하면 이미지 파일을 바로 팩스로 전송을 할 수 있습니다. 웹 팩스는 일반적으로 전송 비용이 유료지만, 가입 후 몇 건까지는 무료로 제공되는 경우가 있습니다.

2. 스마트폰 팩스 앱 활용
갤럭시노트에서 바로 팩스를 보내고 싶다면 스마트폰 팩스 애플리케이션을 활용하는 방법도 있습니다. 'mFAX 팩스 발송'앱은 2500원을 지불하여 설치해야하는 유료 앱이고, 전송 비용이 발생하지만, 설치 후 최초 30건까지는 무료로 전송이 가능하답니다. 'SKB WebFAX'는 앱 설치 후 전화로 서비스 가입 신청을 따로 해야하는데요. 갤럭시S2에 최적화 되어 있지만, 다른 안드로이드폰에서도 사용이 가능하고, 팩스 송신 장당 35원의 비용을 지불해야 합니다.